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3 Pasos para aprovecha onedrive

Los 3 pasos para aprovechar tu Onedrive dentro de Microsoft | office 365

          ¿Sabes cuál es la estrategia más utilizada para conseguir Copias de seguridad de tus archivos en todo momento?

Al ser algo tan obvio la mayoría de personas y negocios lo pasan por alto y les pasa lo que no queremos: No tener copias de seguridad de tus archivos justo cuando lo necesitas

Por eso mismo he preparado estos 3 pasos para dominar tu Onedrive donde te explicaré, paso a paso:

          ✓ disponibilidad de la información

          ✓ Historial de versiones

          ✓ Copias de seguridad

          ¡Apúntate complétamente GRATIS!

Sabías que con la suscripción básica (y en business) de Microsoft |office 365 te da ciertas características en distintos dispositivos además de correo electrónico empresarial con 50 GB, 1 TB de almacenamiento en One Drive, power apps… pues bien, con unos simples pasos le vas a sacar el jugo a estas herramientas.

Paso 1: Lo más básico es realizar copias de seguridad de documentos, imágenes y escritorio:

Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Copias de seguridad con Onedrive

con unos sencillos pasos vas a poder realizar la copia de seguridad de tus archivos más importantes, lo primero que debes hacer es abrir la configuración de Onedrive oprimiendo click derecho sobre la nube en tu barra de tareas:

Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Icono de onedrive
Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Menú de configuración

Después de oprimir la opción de Configuración vas a seleccionar la pestaña de copia de seguridad y enseguida el botón de Administrar copias de seguridad:

Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
pestaña de copia de seguridad
Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Administración de copias de seguridad

al final solo debes oprimir el botón de Entendido y eso ¡es todo! por ahora…

Paso 2: Ahora también podrás tener historial de versión de tus documentos las instrucciones son muy sencillas, solo debes oprimir click derecho sobre el icono de onedrive y seleccionar el botón de ver en línea:

Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Menú de selección Onedrive

después de oprimir este botón te va a direccionar a la versión de onedrive en línea:

Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Onedrive online

pues bien es el momento de ver el historial de versiones tan solo con oprimir click derecho sobre el archivo que deseas observar

Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Menú de opciones en Onedrive en línea
Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Historial de versiones

En resumen si te haz equivocado podrías volver a las versiones anteriores (recuerda guardar en todo momento cambios sobre el archivo).

Y por último si necesitas un versión de Onedrive para empresas la puedes adquirir por aquí: https://www.berruit.com/o365.html

Berruit - Copias de seguridad con Onedrive
Berruit - Copias de seguridad con Onedrive

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Por qué usar Office/Microsoft 365 | Caso de estudio

La gran mayoría de administradores o directores de una pyme están buscando reducir costos en la adquisición de nuevo software y en muy pocas ocasiones ven las bondades que estos les ofrece, se basan en la primera recomendación que les muestra el navegador pero nunca se asesoran de alguien que tenga la experiencia y conozca de tecnologías.

Por otro lado como gerente de una compañía lo último en lo que piensa es en legalizar el software con el que trabajan sus pares colaboradores, cuando se da cuenta de esto ya es tarde con ad portas de una penalización por hacer uso del software de manera ilegal perdiendo una gran cantidad de dinero que hubiera sido útil para realizar inversiones, todo esto por una cultura de ilegalidad, ahora bien, esta entrada lo que busca es persuadirlo es a que use la herramientas correctas en el tiempo correcto y no solo eso, busca que el software que llegase a usar esté alineado con los objetivos de su negocio .

sin más que agregar, la presentación de Office|Microsoft 365 es la siguiente, vea cada apartado y si tiene dudas en algo por favor escríbalo en los comentarios:

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Licencias o suscripciones?, cual es mejor?

¿Qué licenciamiento es mejor? una suscripción por tiempo o una licencia vitalicia? siga el hilo, pregúntenos de forma directa o por medio de Microsoft : https://bit.ly/3iWem1A WhatsApp: https://wa.link/ep5ckp

Si es una empresa que está comenzando lo más apropiado es una suscripción de tiempo porque el presupuesto se debe adaptar al objetivo del negocio

Cuando una empresa ya tiene madurez, los más apropiado para reducir costos es comprar una licencia vitalicia

¿En que estado se encuentra se encuentra su compañía?

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